Information on the processing of personal data under Art. 13-14 of UE Regulation 2016/679
1. Interested parties: website visitors Internet International CAE Conference and Exhibition.
As the Data Controller of your personal data, pursuant to EU Regulation 2016/679 hereinafter referred to as "GDPR", EnginSoft SpA hereby informs you that the aforementioned legislation provides for the protection of data subjects with respect to the processing of personal data and that such processing will be based on principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.
The Data Controller has appointed a Data Protection Officer (DPO) who can be contacted at the following e-mail address: dpo@enginsoft.com.
Your personal data will be treated in accordance with the legislative provisions of the above-mentioned legislation and its confidentiality obligations.
Purposes of data processing: Your data will be processed for the purposes related to the fulfillment of legislative or contractual obligations, specifically:
- Consulting activities;
- Marketing and advertising purposes;
- Advanced navigation or personalized content management purposes;
- Statistical purposes and analysis of navigation and users;
- The obligations of the applicable laws.
Functional data processing is necessary to fulfil these obligations and is required to properly manage the relationship, and the provision of such data is mandatory to implement the purposes indicated above. The Data Controller hereby also advises that the failure to communicate, or the incorrect communication of any of the mandatory information, may make it impossible to guarantee the congruity of the data processing itself.
For the purposes of the above-mentioned processing, the Data Controller may acquire knowledge of certain types of personal data, in particular: racial or ethnic origin. The processing of personal data concerning these specific categories is carried out in compliance with Art. 9 of the GDPR.
Methods of processing. Your personal data may be processed in the following ways:
- By electronic means with the use of software systems managed by the Data Controller and third parties;
- Data collection via information technology or telecommunications.
All processing is carried out in accordance with the methods set out in Articles 6, 32 of the GDPR and with the use of the appropriate security measures.
Communication: Your data will be disclosed only to competent and duly appointed persons in order to perform the services necessary to properly manage the relationship, with guaranteed protection of the rights of the data subject concerned.
Your data will be held only by persons expressly authorized by the Data Controller and, in particular, by the following categories of staff:
- Employees
Your data may be communicated to third parties duly appointed as Data Processors, namely:
- Salesforce
- MailUp
- Facebook Custom Audience: Advertising service, Advertising target, Content customization.
Disclosure: Your personal information will not be disclosed in any way.
Your personal data may also be transferred, limited to the above purposes, to the following non-EU countries:
- The United States
- The United Kingdom
Retention Period. Please note that, in accordance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, pursuant to Article 5 of the GDPR, the retention period of your personal data is:
- Limited to the period of time necessary to achieve the purposes for which they were collected and processed to execute and fulfill contractual purposes;
- Limited to the period of time necessary to achieve the purposes for which they were collected and processed and in compliance with the time periods prescribed by law.
Cookie management: If you have any doubts or concerns about the use of cookies, you can always intervene to prevent them from being placed and viewed, for example by changing the privacy settings in your browser to block certain types of cookies.
Since all browsers - and frequently the different versions of the same browser - vary considerably, you can find detailed information on how to do this yourself in your browser's preferences by looking in your browser's help function.
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For more information and waiver options, visit www.youronlinechoices.eu/.
For details on the purpose and duration of cookies, see the relevant paragraph.
Data Controller: in accordance with the Law, the Data Controller is EnginSoft SpA (Via Della Stazione, 27 – Frazione Mattarello, 38123 Trento (TN); telephone: +39 0461 915391; Italian VAT number: IT00599320223) in the person of Roberto Casale.
You have the right to have your personal data erased (right to be forgotten), limited, updated, rectified, transferred, or to object to the processing of your personal data, as well as, in general, to exercise all the rights provided for by Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of the GDPR.
2. EU Reg. 2016/679: Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Rights of the interested party
- A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exists, even if not yet recorded, and to have it communicated in an intelligible form.
- A data subject shall have the right to be informed of:
a. The source of the personal data;
b. The purposes and methods of the processing;
c. The logic applied to the processing if the latter is carried out by electronic means.
d. The identification data of the data controller, data processors and the designated representative in accordance with Article 5, paragraph 2;
e. The subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may learn of the data in their capacity as designated representatives in the State’s territory, as managers, or as the person in charge of the processing. - A data subject shall have the right to obtain:
a. Updates, rectifications or, when interested, the integration of the data;
b. The deletion, anonymization or blocking of data processed unlawfully, including the data whose retention is unnecessary for the purposes for which it was collected or subsequently processed;
c. Certification that the operations referred to in letters a) and b), including their contents, have been reported to those to whom the data was communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right;
d. Data portability. - A data subject shall have the right to object, in whole or in part:
a. For legitimate reasons, to the processing of personal data concerning him/her, even if pertinent to the purpose of collection;
b. To the processing of their personal data for the purpose of sending advertising materials or for direct sales or for carrying out market research or commercial communication.
3. Cookies
Cookies are small text files that visited websites send to users' terminals, where they are stored and then transmitted to the same websites on subsequent visits. "Third party" cookies, on the other hand, are set by a different website from the one being visited by the user. This is because each website may contain elements (images, maps, sounds, specific links to web pages of other domains, etc..) that reside on servers that are different to that of the website being visited.
Cookies are used for different purposes: performing computer authentication, session monitoring, recording information about specific configurations of users accessing the server, language and other browsing preferences, etc.
The cookies we use are divided into the following categories:
| Purpose | Description | Duration |
|---|---|---|
Performance |
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Session. |
Site Preferences |
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Session. |
Analytics |
We use various third-party analytics tools to help us understand how visitors use our website. This allows us to improve the quality and content of the site for our visitors. Aggregate statistical data includes information such as total visits or page views and referrals to our website. |
Persistent, but will be automatically deleted after 24 months if you no longer visit https://www.caeconference.com |
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679
1. Soggetti Interessati: navigatori Sito Internet International CAE Conference and Exhibition.
EnginSoft SpA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntata ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@enginsoft.com.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Attività di consulenza;
- Finalità di Marketing e Pubblicità;
- Finalità di navigazione Evoluta o gestione dei contenuti personalizzata;
- Finalità Statistica e di Analisi della navigazione e degli utenti;
- Di obblighi previsti dalle leggi vigenti.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: origini razziali o etniche. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.
Modalità del trattamento. I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- A mezzo calcolatori elettronici con utilizzo dei sistemi software gestiti dal Titolare e da Terzi;
- Raccolta dati per via informatica o telematica.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Comunicazione: i Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I Suoi dati saranno trattenuti unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- Dipendenti
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
- Salesforce
- MailUp
- Facebook Custom Audience: Servizio pubblicitario, Target pubblicitario, Personalizzazione dei contenuti.
Diffusione: I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I Suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti Paesi extra-europei:
- Stati Uniti
- Regno Unito
Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
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Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è EnginSoft SpA (Via Della Stazione, 27 – Frazione Mattarello, 38123 Trento (TN); telefono: +39 0461 915391; Partita Iva: IT00599320223) nella persona di Roberto Casale.
Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
2. Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. Dell’origine dei dati personali;
b. Della finalità e modalità del trattamento;
c. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. Degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. - L’interessato ha diritto di ottenere:
a. L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. La portabilità dei dati. - L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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